Dette er et uafhængigt studenterprojekt, der ikke på nogen måde er forbundet med Studiebolig Syd eller Sønderborg Kommune

Beboermøder

Alssund kollegiet — Historiske mødereferater og beslutninger for denne bygning

9 møder

Mødetidslinje

Efterår 2025

Efterårsmødet 2025 fokuserede primært på kollegiets demokratiske struktur. Forvaltningen bød velkommen til beboerne og faciliterede valget af et nyt beboerråd for at sikre aktiv deltagelse i bygningens sociale og administrative liv. Mødet var kort og centreret om at etablere ledelse for den kommende periode.

Nøgleemner

  • Beboerrådsvalg
  • Lederudnævnelser
  • Bestyrelsesrepræsentation
  • Planlægning af social aktivitet

Beslutninger

  • Valg af 12 medlemmer til beboerrådet
  • Valg af ny formand og næstformand
  • Udpegning af beboerrepræsentant til kollegiets bestyrelse

Forår 2025

Forårsmødet 2025 var dedikeret til den økonomiske forvaltning af kollegiet for regnskabsåret 2025-2026. Ledelsen præsenterede princippet om 'balanceret husleje', som forklarede, hvilke budgetposter beboerne kan påvirke. Der blev også gennemført en gennemgang af planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelser for at sikre bygningens langsigtede vedligeholdelse.

Nøgleemner

  • Budgetforslag 2025/26
  • Lejereguleringer
  • Vedligeholdelsesplanlægning (PPV)
  • Finansiel gennemsigtighed

Beslutninger

  • Godkendelse af budget 2025/26
  • Implementering af lejenedsættelser på tværs af alle værelsestyper med virkning fra 1. august 2025 (fra 49 til 65 DKK pr. måned)

Efterår 2024

Dette møde oplevede en høj valgdeltagelse og fokuserede på overgangen til beboerrådet. Udgående ledelse delte indsigt i rådets ansvar, herunder månedlige møder og organisering af sociale arrangementer som feriesammenkomster og spilleaftener. Der var stor vægt på samfundsansvar med hensyn til renligheden af ​​fælles rum.

Nøgleemner

  • Rådets roller og ansvar
  • Social begivenhedskalender
  • Fællesareal vedligeholdelse
  • Beboerdemokrati

Beslutninger

  • Valg af 14 beboere til rådet
  • Valg af ny formand og næstformand

Beboerbekymringer

  • Generelt behov for, at beboerne forbedrer rengøring og oprydning i fællesarealer

Efterår 2023

Efterårsmødet 2023 behandlede behovet for nye rådsmedlemmer på grund af flere beboere, der afslutter deres studier og flytter ud. Administrationen opfordrede til deltagelse for at opretholde et aktivt socialt miljø. Derudover behandlede ledelsen adfærdsproblemer, der påvirker det bredere samfund og naboer.

Nøgleemner

  • Rådsrekruttering
  • Overholdelse af husregler
  • Bestyrelsesrepræsentation
  • Samfundsliv

Beslutninger

  • Valg af 11 medlemmer til beboerrådet
  • Valg af formand, næstformand og bestyrelsesrepræsentant

Beboerbekymringer

  • Indkomne støjklager fra både beboere og naboer
  • Behov for bedre overholdelse af husregler vedrørende volumen og adfærd

Forår 2023

Forårsmødet 2023 fokuserede på budgettet for perioden 2023-2024. Ledelsen forklarede budgetprocessen og fremhævede virkningen af ​​volatile energimarkeder på kollegieomkostninger. Mødet omfattede en teknisk gennemgang af planlagt vedligeholdelse og fornyelser af bygningens infrastruktur.

Nøgleemner

  • Budgetforslag 2023/24
  • Udsving i forbrugsomkostninger
  • Huslejeregulering
  • Bygningsvedligeholdelse

Beslutninger

  • Godkendelse af budget 2023/24
  • Gennemførelse af huslejestigninger på tværs af alle værelsestyper med virkning fra 1. august 2023 (fra 26 til 35 DKK pr. måned)

Beboerbekymringer

  • Potentielt behov for fremtidige tilpasninger af acontobetalinger for el og varme på grund af markedsustabilitet

Forår 2022

Forårsmødet 2022 var et standardmøde om budgetgennemgang. Administrationen bekræftede, at mødet var lovligt indkaldt og fremlagde de økonomiske udsigter for 2022-2023. Diskussionen berørte periodisk vedligeholdelse og nødvendigheden af ​​at overvåge forsyningsudgifter.

Nøgleemner

  • Budgetgodkendelse 2022/23
  • Overvågning af forsyningsbetalinger
  • Vedligeholdelsesprojekter
  • Administrative procedurer

Beslutninger

  • Godkendelse af budget 2022/23
  • Bekræftelse af lejebestemmelser udledt af budgettet

Beboerbekymringer

  • Stigende omkostninger til el og varme kan kræve stigninger i månedlige acontobetalinger

Sommer 2021

Sommermødet 2021 markerede en tilbagevenden til social planlægning efter en periode med begrænset aktivitet på grund af pandemiske restriktioner. Beboerne diskuterede måder at forbedre den sociale atmosfære på, herunder visuelle signaler for at tilskynde til besøg mellem naboer og tilføjelse af rekreativt udstyr i fællesområder.

Nøgleemner

  • Post-pandemisk social genstart
  • Politikker for affaldshåndtering
  • Fælles områdeforbedringer
  • Rådsvalg

Beslutninger

  • Valg af 6 rådsmedlemmer og ledelse
  • Valg af repræsentanter til kollegie- og centralbestyrelser

Beboerbekymringer

  • Anmodning om affaldsindsamling i fællesarealer i gulvniveau (afvist på grund af hygiejnebestemmelser)
  • Ønske om flere værktøjer til socialt engagement som "velkomst"-skilte til døre
  • Interesse i at købe et poolbord til fælles brug

Forår 2021

På grund af igangværende sundhedsmæssige restriktioner blev forårsmødet 2021 afholdt udendørs. Det primære fokus var godkendelse af vedligeholdelses- og driftsbudgettet. Beboerne benyttede lejligheden til at rejse bekymringer om bygningens ydre miljø og sikkerhedsspørgsmål vedrørende affaldsanlæg.

Nøgleemner

  • Udendørs budgetgennemgang
  • Udvendig belysning
  • Sikkerhed på affaldsanlæg
  • Vedligeholdelsesplanlægning

Beslutninger

  • Godkendelse af budget 2021/22
  • Igangsættelse af et projekt for at sikre affaldsbeholdere mod uautoriseret brug

Beboerbekymringer

  • Udendørs gårdbelysning er for lys om natten og forstyrrer beboernes søvn
  • Uvedkommende bruger kollegiets affaldscontainere

Sommer 2020

Sommermødet 2020 behandlede væsentlige sikkerheds- og hygiejneproblemer i sovesalen. Ledelsen indførte nye foranstaltninger for at bekæmpe tilstedeværelsen af ​​uautoriserede personer og manglen på renlighed i fælles rum. Mødet fokuserede også på at revitalisere det sociale liv gennem oprettelsen af ​​forskellige hobbybaserede klubber.

Nøgleemner

  • Sikkerhed og videoovervågning
  • Sociale klubber (havearbejde, madlavning, biograf)
  • Fælles områdehygiejne
  • Kommunikation af aktiviteter

Beslutninger

  • Valg af 8 rådsmedlemmer og ledelse
  • Godkendelse af videoovervågning og natsikkerhedspatruljer i fællesarealer
  • Beslutning om indkøb af møbler til 4. sals fællesareal

Beboerbekymringer

  • Beboere føler sig utrygge på grund af uvedkommende personer i bygningen
  • Manglende rengøring og oprydning i fællesarealer
  • Behov for bedre promovering af sociale arrangementer på Facebook og fysiske boards

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår afholdes beboermøder i Alssund kollegiet?
Beboermøder i Alssund kollegiet har været afholdt i: Efterår 2025, Forår 2025, Efterår 2024, Efterår 2023, Forår 2023, Forår 2022, Sommer 2021, Forår 2021, Sommer 2020.
Hvilke emner diskuteres til møderne i Alssund kollegiet?
Nylige emner, der er diskuteret, inkluderer: Beboerrådsvalg, Lederudnævnelser, Bestyrelsesrepræsentation, Planlægning af social aktivitet.
Hvordan kan jeg se mødereferater for Alssund kollegiet?
Hvert møde har et link til det originale referat i PDF fra Studiebolig Syd. Du kan også gennemse alle møder på denne side.
Hvor mange beboermøder har Alssund kollegiet haft?
Alssund kollegiet har haft 9 registrerede beboermøder.

Andre bygninger