See on iseseisev üliõpilasprojekt, mis ei ole kuidagi seotud Studiebolig Syd ega Sønderborg Kommunega
Elanike koosolekud
Damgade kollegiet — Selle hoone ajaloolised koosolekute protokollid ja otsused
9 koosolekut
Koosolekute ajajoon
Sügis 2025
Sellel kohtumisel keskenduti uue elanike nõukogu moodustamisele 2025. aasta sügiseks. Elamu administratsiooni esindajad hõlbustasid valimisprotsessi, et tagada aktiivne elanike demokraatia ja ühiskondliku tegevuse jätkumine ühiselamus.
Põhiteemad
•Elanike nõukogu valimised
•Juhatuse esindatus
•Elanike demokraatia
Tehtud otsused
Elanike nõukogusse valiti neli elanikku.
Määrati esimees ja aseesimees.
Valiti esindaja ühiselamu juhatusse.
Kevad 2025
Selle koosoleku põhirõhk oli 2025-2026. eelarveaasta eelarve tutvustamine ja kinnitamine. Administratsioon selgitas "tasakaalustatud rendi" põhimõtet ning vaatas läbi hoone kavandatud hooldus- ja uuendustööd.
Põhiteemad
•Eelarveprojekt 2025/26
•Üüri kohandamine
•Hoolduse planeerimine (PPV)
Tehtud otsused
Eelarve 2025/26 kiideti heaks ilma märkusteta.
Alates 1. augustist 2025 tõuseb igakuine üür 46,00 DKK 1-toalise korteri puhul ja 69,00 DKK 1,5-toalise korteri puhul.
Kevad 2023
Sellel koosolekul valiti uued nõukogu liikmed ja juhatuse esindajad. Ametist lahkuvad nõukogu liikmed andsid ülevaate oma tegevusest, et julgustada osalemist ühiselamu ühiskondlikus ja demokraatlikus elus.
Põhiteemad
•Nõukogu tegevuse suunitlus
•Valimised
•Juhatuse esindatus
Tehtud otsused
Elanike nõukogusse valiti kolm liiget.
Valiti esimees ja aseesimees.
Valiti juhatuse esindaja ja asendusliige.
Elanike mured
•Üldine vajadus elanike aktiivsema osalemise järele ühiskondlikus tegevuses.
Kevad 2023
Valitsus esitas 2023-2024. aasta eelarve, rõhutades energiahindade kõikumise mõju kommunaalteenuste ettemaksetele. Ehitusinspektor vaatas läbi ka eelseisva aasta planeeritud hooldus- ja konkreetsed uuendamisprojektid.
Põhiteemad
•Eelarve 2023/24
•Kommunaalkulude volatiilsus
•Hoonete hooldus
Tehtud otsused
Eelarve 2023/24 kiideti heaks.
Alates 1. augustist 2023 tõuseb igakuine üür 42,00 krooni võrra tubade puhul ja 63,00 krooni võrra 1,5-toaliste üksuste puhul.
Akontomakseid elektri ja soojuse eest võidakse hiljem kohandada turukõikumiste tõttu.
Elanike mured
•Võimalik kommunaalkulude tõus turu ebastabiilsuse tõttu.
Sügis 2022
Sellel koosolekul valiti uus elanike nõukogu ja juhatuse esindaja. Administratsioon andis teavet ajakulu ja töömahu kohta, mis on vajalik nõukogu liikmete jaoks, et hallata elanike ootusi.
Põhiteemad
•Nõukogu valimised
•Juhatuse esindatus
•Nõukogu töökoormus
Tehtud otsused
Elanike nõukogusse valiti kuus liiget.
Valiti esimees.
Valiti juhatuse esindaja.
Elanike mured
•Elanikud küsisid nõukogu konkreetsete volituste ja ajaliste nõuete kohta.
Kevad 2022
Koosoleku keskmes oli 2022-2023. aasta eelarve heakskiitmine. Juhtkond hoiatas elanikke kasvavate energiakulude ja hoone hooldamise vajaduse eest kavandatud hoolduskavade kaudu.
Põhiteemad
•Eelarve 2022/23
•Energia hinnatõusud
•Üürireguleerimine
Tehtud otsused
Eelarve 2022/23 kiideti heaks.
Administratsioon märkis, et tulevikus võib olla vaja tõsta kommunaalteenuste ettemakseid.
Elanike mured
•Elektri- ja küttekulude tõus.
Talv 2021/2022
Pärast seda, kui elanike nõukogu oli pikka aega puudunud, kutsuti see koosolek kokku, et taastada elanike juhtimine. Juhtkond rõhutas nõukogu tähtsust ühiskondliku elu ja demokraatliku esindatuse jaoks. Koosolek hõlmas ka ajurünnakut tulevaste sotsiaalsete ürituste jaoks.
Põhiteemad
•Nõukogu taasasutamine
•Sotsiaalse tegevuse planeerimine
•Organisatsiooni nime muutmine
Tehtud otsused
Nõukogusse valiti neli liiget.
Valiti esimees ja juhatuse esindaja.
Tehti ettepanek mitmete ühiskondlike tegevuste, sealhulgas õppekohvikute ja mänguõhtute korraldamiseks.
Elanike mured
•Ühiselamu oli mitu kuud olnud ilma nõukoguta, mistõttu puudus sotsiaalne koordineerimine.
Kevad 2021
See koosolek toimus pandeemiliste piirangute tõttu välitingimustes ja keskendus 2021-2022. aasta eelarvele. Suurem eelseisev projekt, mida mainiti, oli rõdude väljavahetamine. Koosolekul arutati ka varasemat otsust kaotada kulude vähendamiseks ühised telesignaalid.
Põhiteemad
•Eelarve 2021/22
•Rõdu väljavahetamine
•TV-signaali katkestamine
Tehtud otsused
Eelarve 2021/22 kiideti heaks.
Nõukogu kinnitas Flow-TV kasutamise lõpetamist voogedastusteenuste kasuks, et säästa tasude pealt.
Elanike mured
•COVID-19 piirangud, mis piiravad võimalust korraldada siseruumides sotsiaalseid koosolekuid.
Talv 2019/2020
Sellel koosolekul valiti uus nõukogu ja arutati ühiselamu sotsiaalse keskkonna parandamist. Elanikud arutasid, kuidas muuta ühiselamu ruum igapäevaseks kasutamiseks atraktiivsemaks, ning käsitlesid konkreetseid müraprobleeme majas.
Põhiteemad
•Nõukogu valimised
•Ühiste ruumide kasutamine
•Müra juhtimine
Tehtud otsused
Nõukogusse valiti kuus liiget.
Valiti esimees ja juhatuse esindaja.
Nõukogu nõustus uurima rohkem ühiseid tegevusi, näiteks jalgpalli.
Elanike mured
•Lauatenniseväljaku kohal elavad elanikud teatasid, et neid häirib müra, mis viis aruteluni mängimise ajaliste piirangute üle.
Korduma kippuvad küsimused
Millal toimuvad elanike koosolekud Damgade kollegiet?
