See on iseseisev üliõpilasprojekt, mis ei ole kuidagi seotud Studiebolig Syd ega Sønderborg Kommunega
Elanike koosolekud
Handels kollegiet — Selle hoone ajaloolised koosolekute protokollid ja otsused
9 koosolekut
Koosolekute ajajoon
Kevad 2025
Koosolekul keskenduti 2025/26 eelarveaasta eelarve suunamisele ja kinnitamisele. Juhtkond selgitas tasakaalustatud üüri põhimõtet ja selgitas välja, milliseid eelarvevaldkondi elanikud saavad mõjutada. Märgiti, et kavandatav üüritõus on minimaalne, kuna säästud tulevaste renoveerimiste jaoks (henlæggelser) on saavutanud sobiva taseme.
Põhiteemad
•Eelarvemenetlus
•Üüri korrigeerimine
•Hoolduse planeerimine
•Tasakaalustavad üüripõhimõtted
Tehtud otsused
Kinnitatud 2025/26 eelarve
Üüri tõstmine vahemikus 82 DKK kuni 318 Taani krooni kuus, jõustub 1. augustil 2025
Elanike mured
•Selgitamine, milliseid eelarvelisi ametikohti saavad elanikud mõjutada
Sügis 2024
See koosolek toimus eelkõige uue elanikekogu ja esindajate valimiseks. Juhtkond hõlbustas protsessi, rõhutades aktiivse elanikudemokraatia ja ühiselamusisese ühiskondliku tegevuse olulisust. Edukalt moodustati uus nõukogu, mille liikmed asusid juhtivale rollile.
Põhiteemad
•Elanike volikogu valimised
•Seltskondlik tegevus
•Residendist demokraatia
•juhatuse esindus
Tehtud otsused
Elanike volikogusse valitud viis liiget
Määrati esimees ja aseesimees
Valiti esindaja ühiselamu juhatusse
Elanike mured
•Üldine huvi aktiivse ühiskonnaelu ja demokraatliku osaluse säilitamise vastu
Kevad 2024
Kevadkoosolekul keskenduti iga-aastasele elanikekogu valimisele. Huvi oli suur, kuna esimehe kohale kandideeris mitu kandidaati, mis viis ametliku kirjaliku hääletuseni. Vastvalitud esimees võttis endale kohustuse korraldada vahetult pärast valimisi esimene volikogu koosolek.
Põhiteemad
•Volikogu valimised
•Kirjalik hääletusprotsess
•Sideprotokollid
•juhatuse esindus
Tehtud otsused
Elanike volikokku valitud 11 liiget
kirjalikul hääletusel valitud esimees (11 poolthäält 2 vastu)
Määrati aseesimees ja juhatuse esindaja
Juhtkonnale on antud luba jagada uue esimehega nõukogu kontaktandmeid
Elanike mured
•– Korraliku suhtluse tagamine nõukogu ja juhtkonna vahel
Kevad 2023
See koosolek oli elanikele orientiiriks volikogu tegevuse ja ajakulu kohta. Juhtkond ja praegused volikogu liikmed selgitasid töö ulatust ja elanike mõju oma elukeskkonnale. Sotsiaalsete ja haldusülesannete juhtimiseks valiti täiskogu.
Põhiteemad
•Nõukogu suunitlus
•Töökoormus ja kohustused
•Valimised
•juhatuse esindus
Tehtud otsused
Elanike volikokku valitud kaheksa liiget
Esimees valitud kirjalikul hääletusel (8 häält 9-st)
Määrati aseesimees ja juhatuse esindaja
Elanike mured
•Elanikud uurisid konkreetse ajakulu ja volikogu töö ulatuse kohta
Sügis 2022
Kohtumisel keskenduti juhtkonna üleminekule elanike nõukogus. Lahkunud liikmed andsid ülevaate jooksvast tegevusest ja volikogu mandaadist. Koosolek lõppes võtmete ja kohustuste ametliku üleandmisega vastvalitud juhtkonnale.
Põhiteemad
•Nõukogu tegevus
•Juhtkonna üleminek
•Valimised
•Sotsiaalne kaasatus
Tehtud otsused
Üheksa liiget valiti elanike volikokku
Esimees ja aseesimees valiti ühehäälselt
Juhatuse esindaja valiti ühehäälselt
Võtmete ametlik üleandmine uuele esimehele
Elanike mured
•Küsimused nõukogu „manööverdamisruumi” (råderum) ja mõju kohta
Kevad 2022
Planeeritud elanike koosolek jäi ebapiisava kohaloleku tõttu ära, kuna kohal oli ainult volikogu esimees. Koosolek otsustati lükata septembris uue semestri alguseni, et tagada uute elanike parem osavõtt.
Põhiteemad
•Koosoleku tühistamine
•Kvoorumi küsimused
•Tuleviku planeerimine
Tehtud otsused
Kohtumine on ametlikult tühistatud ja lükatud septembrisse
Elanike mured
•Elanike vähene kaasatus ja osalemine demokraatlikus protsessis
Sügis 2021
Kohtumisel käsitleti COVID-19 mõju ühiselamuelule, märkides, et ühiskondlik tegevus oli oluliselt piiratud. Vaatamata väljakutsetele moodustati uus nõukogu, kes võttis üle õpilaskodust lahkuvatest liikmetest.
Põhiteemad
•COVID-19 mõju
•Volikogu valimised
•Juhtkonna üleandmine
•juhatuse esindus
Tehtud otsused
Elanike volikokku valitud kaks liiget
Esimees ja aseesimees valiti ühehäälselt
määratud juhatuse esindaja
Korraldatud võtmete üleandmine lahkuvatelt elanikelt
Elanike mured
•Pandeemiapiirangute tõttu piiratud sotsiaalne aktiivsus
Kevad 2021
See koosolek toimus väljas, et järgida COVID-19 piiranguid. Põhirõhk oli 2021/22 eelarve läbivaatamisel ja kinnitamisel, sealhulgas planeeritud hooldused ja uuendused. Samuti toimus tehniline arutelu ühiselamu kommunaalarvestusteenuste osas.
Põhiteemad
•Eelarve kinnitamine
•hoolduse planeerimine (PPV)
•Kommunaalarvestid
•COVID-19 ohutus
Tehtud otsused
Kinnitatud 2021/22 eelarve
Üüri korrigeerimised kinnitatud
Juhtkond uurib kommunaalteenuste arvestite pakkujate vahetamist Techemist Ista vastu
Elanike mured
•Praeguste kommunaaltarbimise arvestite täpsus ja teeninduskvaliteet
Sügis 2020
A significant policy change was enacted during this meeting to make the dormitory smoke-free indoors. The council also reported on the renovation of the common room, which was completed during the pandemic lockdown. New council members were elected to lead the dormitory's democratic body.
Põhiteemad
•Smoke-free policy
•Common room renovation
•Council elections
•COVID-19 protocols
Tehtud otsused
Five members elected to the resident council
Chairman re-elected
Board representative elected
Policy passed to make the dormitory smoke-free indoors for all future residents
Elanike mured
•Indoor smoking and its impact on the living environment
•Maintenance of common areas during lockdowns
Korduma kippuvad küsimused
Millal toimuvad elanike koosolekud Handels kollegiet?