See on iseseisev üliõpilasprojekt, mis ei ole kuidagi seotud Studiebolig Syd ega Sønderborg Kommunega

Elanike koosolekud

Alssund kollegiet — Selle hoone ajaloolised koosolekute protokollid ja otsused

9 koosolekut

Koosolekute ajajoon

Sügis 2025

2025. aasta sügiskohtumisel keskenduti eelkõige ühiselamu demokraatlikule ülesehitusele. Administratsioon tervitas elanikke ja aitas kaasa uue elanikekogu valimistele, et tagada aktiivne osalemine maja ühiskondlikus ja halduselus. Koosolek oli lühike ja keskendus eelseisva ametiaja juhtkonna kehtestamisele.

Põhiteemad

  • Elanike volikogu valimised
  • Juhtkonna kohtumised
  • juhatuse esindus
  • Ühiskondliku tegevuse planeerimine

Tehtud otsused

  • Elanike volikogusse 12 liikme valimine
  • Uue esimehe ja aseesimehe valimine
  • Elanike esindaja määramine ühiselamu juhatusse

Kevad 2025

2025. aasta kevadkoosolek oli pühendatud õpilaskodu 2025-2026 majandusaasta finantsjuhtimisele. Juhtkond tutvustas tasakaalustatud üüri põhimõtet, selgitades, milliseid eelarveartikleid saavad elanikud mõjutada. Hoone pikaajalise korrashoiu tagamiseks vaadati läbi ka planeeritud perioodilised hooldused ja uuendused.

Põhiteemad

  • Eelarve ettepanek 2025/26
  • Üüri korrigeerimine
  • hoolduse planeerimine (PPV)
  • Finantsläbipaistvus

Tehtud otsused

  • 2025/26 eelarve kinnitamine
  • Alates 1. augustist 2025 väheneb üürisumma kõikides toatüüpides (vahemikus 49–65 Taani krooni kuus)

Sügis 2024

Sellel koosolekul oli kõrge osavõtt ja see keskendus elanike nõukogu üleminekule. Lahkuv juhtkond jagas teadmisi nõukogu kohustustest, sealhulgas igakuised koosolekud ja seltskondlike ürituste korraldamine, nagu pühadekogunemised ja mänguõhtud. Ühiste ruumide puhtuse osas pandi suurt rõhku kogukonna vastutusele.

Põhiteemad

  • Nõukogu rollid ja kohustused
  • Seltskondlike sündmuste kalender
  • Ühispinna hooldus
  • Residendist demokraatia

Tehtud otsused

  • 14 elaniku valimine volikokku
  • Uue esimehe ja aseesimehe määramine

Elanike mured

  • Elanike üldine vajadus üldkasutatavate ruumide koristamise ja korrastamise parandamiseks

Sügis 2023

2023. aasta sügiskoosolekul käsitleti uute volikogu liikmete vajadust seoses mitme elaniku õpingute lõpetamise ja väljakolimisega. Administratsioon julgustas osalema, et säilitada aktiivne sotsiaalne keskkond. Lisaks käsitles juhtkond käitumisprobleeme, mis mõjutasid laiemat kogukonda ja naabreid.

Põhiteemad

  • Nõukogu värbamine
  • Kodureeglite järgimine
  • juhatuse esindus
  • Kogukonna sotsiaalelu

Tehtud otsused

  • Elanike volikogusse 11 liikme valimine
  • esimehe, aseesimehe ja juhatuse esindaja valimine

Elanike mured

  • Mürakaebused laekunud nii elanikelt kui naabritelt
  • Vajadus mahu ja käitumise osas majareeglitest paremini kinni pidada

Kevad 2023

2023. aasta kevadkoosolekul keskenduti 2023-2024 perioodi eelarvele. Juhtkond selgitas eelarveprotsessi ja tõi välja ebastabiilsete energiaturgude mõju ühiselamukuludele. Koosolekul käsitleti hoone infrastruktuuri kavandatud hooldus- ja uuendustööde tehnilist ülevaadet.

Põhiteemad

  • Eelarve ettepanek 2023/24
  • Kommunaalkulude kõikumine
  • Üürimäärus
  • Hoone hooldus

Tehtud otsused

  • 2023/24 eelarve kinnitamine
  • Üüritõusude rakendamine kõikides toatüüpides alates 1. augustist 2023 (vahemikus 26–35 Taani krooni kuus)

Elanike mured

  • Turu ebastabiilsuse tõttu võimalik vajadus elektri ja kütte arveldusmaksete edaspidiseks kohandamiseks

Kevad 2022

2022. aasta kevadkoosolek oli tavaline eelarve läbivaatamise istung. Administratsioon kinnitas, et koosolek kutsuti kokku seaduslikult ja tutvustas finantsväljavaadet aastateks 2022-2023. Arutelul puudutati perioodilist hooldust ja kommunaalkulude jälgimise vajalikkust.

Põhiteemad

  • Eelarve kinnitamine 2022/23
  • Kommunaalmaksete jälgimine
  • Hooldusprojektid
  • Haldusmenetlused

Tehtud otsused

  • 2022/23 eelarve kinnitamine
  • Eelarvest tuletatud üüriregulatsioonide kinnitamine

Elanike mured

  • Kasvavad elektri- ja soojuskulud võivad nõuda igakuiste arveldusmaksete suurendamist

Suvi 2021

2021. aasta suvekoosolek tähistas naasmist sotsiaalse planeerimise juurde pärast pandeemiapiirangutest tingitud piiratud tegevusperioodi. Elanikud arutasid sotsiaalse õhkkonna parandamise võimalusi, sealhulgas visuaalseid signaale, et julgustada naabritevahelisi külastusi, ja vaba aja veetmise varustuse lisamist ühisruumidesse.

Põhiteemad

  • Pandeemiajärgne sotsiaalne taaskäivitamine
  • Jäätmekäitluspoliitika
  • Ühise ala parendused
  • Volikogu valimised

Tehtud otsused

  • 6 volikogu liikme ja juhtkonna valimine
  • Esindajate määramine ühiselamusse ja keskjuhatustesse

Elanike mured

  • taotlus jäätmete kogumiseks põrandatasandil üldkasutatavates ruumides (hügieeninõuete tõttu tagasi lükatud)
  • Soov rohkemate sotsiaalse kaasamise vahendite järele, nagu uste jaoks teretulnud sildid
  • Huvi ühiseks kasutamiseks mõeldud piljardilaua ostmise vastu

Kevad 2021

Seoses jätkuvate tervisepiirangutega peeti 2021. aasta kevadkoosolek õues. Esmane fookus oli hooldus- ja tegevuseelarve kinnitamisel. Elanikud kasutasid võimalust tõstatada muret hoone väliskeskkonna ja jäätmehoidlate turvalisuse pärast.

Põhiteemad

  • Väliseelarve ülevaatus
  • Välisvalgustus
  • Jäätmehoidla valve
  • Hoolduse planeerimine

Tehtud otsused

  • 2021/22 eelarve kinnitamine
  • Projekti algatamine jäätmemahutite kaitsmiseks omavolilise kasutamise eest

Elanike mured

  • Välisõue valgustus on öösel liiga hele ja häirib elanike und
  • Kõrvalised isikud, kes kasutavad õpilaskodu jäätmemahuteid

Suvi 2020

2020. aasta suve koosolekul käsitleti olulisi turva- ja hügieeniprobleeme ühiselamus. Juhtkond võttis kasutusele uued meetmed, et võidelda kõrvaliste isikute viibimise ja ühiskasutatavates ruumides ebapuhtuse vastu. Kohtumisel keskenduti ka seltsielu elavdamisele läbi erinevate hobipõhiste klubide loomise.

Põhiteemad

  • Turva- ja videovalve
  • seltskonnaklubid (aiandus, kokandus, kino)
  • Ühisruumide hügieen
  • Tegevuste kommunikatsioon

Tehtud otsused

  • 8 volikogu liikme ja juhtkonna valimine
  • Üldkasutatavates ruumides videovalve ja öövalvepatrullide kinnitamine
  • Otsus osta mööbel 4. korruse üldkasutatavasse ruumi

Elanike mured

  • Elanikud tunnevad end hoones kõrvaliste isikute tõttu ebaturvaliselt
  • Üldkasutatavate ruumide koristamise ja korrastamise puudumine
  • Vajadus sotsiaalsete sündmuste paremaks reklaamimiseks Facebookis ja füüsilistel tahvlitel

Korduma kippuvad küsimused

Millal toimuvad elanike koosolekud Alssund kollegiet?
Elanike koosolekud Alssund kollegiet on toimunud: Sügis 2025, Kevad 2025, Sügis 2024, Sügis 2023, Kevad 2023, Kevad 2022, Suvi 2021, Kevad 2021, Suvi 2020.
Milliseid teemasid arutatakse Alssund kollegiet koosolekutel?
Hiljuti arutatud teemad hõlmavad: Elanike volikogu valimised, Juhtkonna kohtumised, juhatuse esindus, Ühiskondliku tegevuse planeerimine.
Kuidas saan vaadata Alssund kollegiet koosolekute protokolle?
Igal koosolekul on link algse protokolli PDF-ile Studiebolig Sydilt. Saate ka sirvida kõiki koosolekuid sellel lehel.
Mitu elanike koosolekut on Alssund kollegiet pidanud?
Alssund kollegiet on pidanud 9 registreeritud elanike koosolekut.

Teised hooned