See on iseseisev üliõpilasprojekt, mis ei ole kuidagi seotud Studiebolig Syd ega Sønderborg Kommunega
Elanike koosolekud
Sønderskov kollegiet — Selle hoone ajaloolised koosolekute protokollid ja otsused
9 koosolekut
Koosolekute ajajoon
Sügis 2025
See koosolek oli peamiselt suunatud elanike nõukogu ja juhatuse esindatuse iga-aastastele valimistele. Administratsioon tervitas osalejaid ja hõlbustas uue juhtkonna valimist, et tagada toimiv elanike demokraatia ja ühiselamu ühiskondliku tegevuse jätkumine.
Põhiteemad
•Elanike nõukogu valimised
•Juhatuse esindatus
•Elanike demokraatia
Tehtud otsused
Uute elanike nõukogu liikmete valimine
Uue esimehe ja aseesimehe nimetamine
Ühiselamu nõukogu esindaja valimine
Kevad 2025
Kevadisel 2025. aasta koosolekul keskenduti ühiselamu finantstervisele ja hooldusele. Administratsioon tutvustas 2025/2026. aasta eelarvet, selgitades "tasakaalustatud rendi" põhimõtet, mille kohaselt peavad tulud vastama kuludele. Suurt tähelepanu pöörati pikaajalisele jätkusuutlikkusele ja moderniseerimisvajadusele, et tagada hoone elujõulisus üliõpilaste jaoks järgmise 30 aasta jooksul.
Põhiteemad
•Eelarveprojekt 2025/2026
•Rentide kohandamine
•Hoone hooldus ja jätkusuutlikkus
Tehtud otsused
Eelarve aastateks 2025/2026 kiideti heaks.
Kiideti heaks igakuine üüritõus vahemikus 167 DKK kuni 298 DKK, mis jõustub 1. augustil 2025. aastal.
Elanike mured
•Elanikud väljendasid muret seoses pesemisruumide igapäevase tööga, märkides eelkõige, et pesukuivati töötab liiga kuumalt.
Suvi 2024
Sellel istungil toimusid juhtkonna valimised ja peamiste tehniliste projektide ajakohastamine. Elanikke teavitati eelseisvast elektrikilpide väljavahetamisest ja projektist "Moseparken 2.0". Lisaks teatas administratsioon plaanist teha ümberringi haljastuse muudatusi.
Põhiteemad
•Juhtkonna valimised
•Elektriline infrastruktuur
•Haljastus ja hooldus
Tehtud otsused
Uue esimehe ja aseesimehe valimine
Viie kasepuu langetamise ja uute istutamise plaani kinnitamine
Elanike mured
•Elanike ärevus seoses võimalike mitmepäevaste elektritööde ajal esinevate elektrikatkestustega
•Küsimused seoses Moseparkeni projekti edenemisega
Sügis 2023
Koosolek oli korralduslik koosolek elanike nõukogu moodustamiseks uueks ametiajaks. Ametist lahkuvad liikmed ja administratsioon andsid ülevaate nõukogu ülesannetest ja julgustasid elanikke osalema ühiskondlikus ja demokraatlikus tegevuses.
Põhiteemad
•Nõukogu orienteerumine
•Valimised
•Juhatuse esindatus
Tehtud otsused
Viie liikme valimine elanike nõukogusse
Uue esimehe ja nõukogu esindaja ühehäälne valimine
Kevad 2023
Keskenduti 2023-2024. aasta eelarvele ja kommunaalkuludele. Administratsioon märkis, et kuigi eelarve kiideti heaks koos vähese üüritõusuga, võib turu volatiilsuse tõttu olla vaja tulevikus elektri- ja kütte ettemaksete kohandamist. Samuti vaadati läbi hoolduskavad ja mobiilantennide rendilepingutest saadav välistulu.
Põhiteemad
•Eelarve 2023-2024
•Kommunaalteenuste hindade volatiilsus
•Hoolduse planeerimine
Tehtud otsused
Eelarve 2023-2024 heakskiitmine
Üüri tõusu kinnitamine alates 1. augustist 2023 vahemikus 11 DKK kuni 22 DKK kuus
Elanike mured
•Ebakindlus seoses tulevaste elektri- ja küttekuludega
Sügis 2022
Sellel koosolekul keskenduti uue volikogu valimisele ja elanike esindajate rolli selgitamisele. Toimus konkreetne dialoog ajakulu ja elanike nõukogu volituste ulatuse üle ühiselamu tegevuse ja sotsiaalfondide üle.
Põhiteemad
•Nõukogu valimised
•Volituste ulatus
•Nõukogu esindatus
Tehtud otsused
Kaheksa liikme valimine elanike nõukogusse
Esimehe ja juhatuse esindaja valimine
Elanike mured
•Küsimused nõukogu liikmete eeldatava töökoormuse ja ajakulu kohta
Sügis 2021
Pärast pandeemiast tingitud tegevusetuse perioodi oli selle kohtumise eesmärk taaskäivitada ühiselamu sotsiaalne elu. Ametist lahkuv juhtkond mõtiskles eelmise aasta väljakutsete üle ning valiti uus nõukogu, mille konkreetne eesmärk oli algatada uusi sotsiaalseid tegevusi.
Põhiteemad
•Pandemiajärgne taastumine
•Sotsiaalne tegevus
•Valimised
Tehtud otsused
Kaheksa nõukogu liikme valimine
Uue esimehe, aseesimehe ja nõukogu esindaja valimine
Elanike mured
•Kiireloomuline vajadus taastada sotsiaalsed sidemed ja tegevused pärast COVID-19 sulgemist
Kevad 2021
Tervishoiupiirangute tõttu toimus see kohtumine välitingimustes ja käsitles 2021-2022. aasta eelarvet. Peamine aruteluteema oli jäätmekäitlus, eriti see, kuidas pitsakastide ebaõige sorteerimine suurendab oluliselt ühiselamu kõrvaldamiskulusid.
Põhiteemad
•Eelarve 2021-2022
•Jäätmekäitluskulud
•Hoonete turvalisus
Tehtud otsused
2021-2022. aasta eelarve heakskiitmine
Kokkulepe parandada märgistust ja uurida spetsiaalseid pitsakastide konteinereid
Elanike mured
•Kõrged kulud, mis tulenevad jäätmete ebaõigest sorteerimisest
•Julgeolekuprobleemid seoses loata isikute sisenemisega koridoridesse
Sügis 2019
Sellel kohtumisel käsitleti mitmesuguseid rajatiste parandusi ja kulude kokkuhoiu meetmeid. Nõukogu arutas uue grillimisala rajamist ja ühise ruumi renoveerimist. Samuti tutvustati ettepanekut lõpetada ühise telesignaali kasutamine, et säästa aastamaksu.
Põhiteemad
•Rajatiste parandused
•Kulude kokkuhoiu meetmed
•Liiklus ja parkimine
Tehtud otsused
Uue elanike nõukogu ja esimehe valimine
Otsus uurida ühise TV-signaali eemaldamist, et säästa 275 Taani krooni ühiku kohta aastas
Parkimiskohtade märgistamise algatamine ja kiirusepiirangute uurimine
Elanike mured
•Halvad parkimismärgistused ja kiiruse ületamine territooriumil
•Mahajäetud sõidukid ilma numbrimärkideta
•Suitsetamine selleks mitte ettenähtud kohtades
•Ebajärjekindel sooja vee temperatuur teatavates osades
Korduma kippuvad küsimused
Millal toimuvad elanike koosolekud Sønderskov kollegiet?
Elanike koosolekud Sønderskov kollegiet on toimunud: Sügis 2025, Kevad 2025, Suvi 2024, Sügis 2023, Kevad 2023, Sügis 2022, Sügis 2021, Kevad 2021, Sügis 2019.