See on iseseisev üliõpilasprojekt, mis ei ole kuidagi seotud Studiebolig Syd ega Sønderborg Kommunega
Elanike koosolekud
Ungdoms kollegiet — Selle hoone ajaloolised koosolekute protokollid ja otsused
8 koosolekut
Koosolekute ajajoon
Sügis 2025
Sellel koosolekul keskenduti elanike nõukogu iga-aastasele moodustamisele ametiajaks 2025/2026. Peamine eesmärk oli tagada aktiivne elanike demokraatia ja planeerida ühiskondlikke tegevusi eelseisvaks aastaks. Haldus hõlbustas kogukonna juhtimiseks esindajate nimetamise ja valimise protsessi.
Põhiteemad
•Elanike nõukogu valimised
•Juhatuse esindatus
•Sotsiaalse tegevuse planeerimine
Tehtud otsused
Valiti uus kuueliikmeline elanike nõukogu.
Nimetati esimees ja aseesimees.
Valiti esindaja ühiselamu juhatusse.
Sügis 2024
Sellel sügisesel koosolekul ühendati haldusvalimised ja arutelu elanike heaolu üle. Nõukogu andis ülevaate oma hiljutistest sotsiaalsetest algatustest ja julgustas osalema elanike demokraatias. Samuti käsitles administratsioon hoone infrastruktuuriga seotud tehnilisi ja struktuurilisi küsimusi.
•Murekohti väljendati seoses külmade temperatuuridega tubades, mis on tingitud akendest tuleva talve lähenedes tekkivatest tõmbetuultest.
Kevad 2023
Mais 2023 toimunud kohtumine oli peamiselt valimistele keskendunud kokkutulek. Ametist lahkuv nõukogu jagas teavet oma tegevuse kohta, et innustada uusi liikmeid liituma. Administratsioon aitas täita ühiselamu omavalitsuse ja nõukogus esindatuse jaoks vajalikke juhtivat rolli.
Põhiteemad
•Elanike nõukogu valimised
•Juhatuse esindatus
•Sotsiaalne kaasamine
Tehtud otsused
Valiti uus elanike nõukogu, kuhu kuulusid ka tagaselja kandideerinud liikmed.
Valiti esimees.
Valiti esindaja juhatusse, kuigi asendajat ei määratud.
Kevad 2023
Sellel eelarvele keskenduval kohtumisel käsitleti finantsperspektiivi aastateks 2023/2024. Valitsus rõhutas energiaturgude volatiilsust, hoiatades, et elektri- ja küttemakseid võidakse tulevikus kohandada. Koosolekul selgitati ka ühiselamu tuluallikaid, sealhulgas büroopindade rentimist haldusettevõttele.
Põhiteemad
•Eelarve 2023/2024
•Kommunaalkulude kõikumine
•Üürimäärused
Tehtud otsused
Eelarve 2023/2024 kiideti heaks.
Lõpule viidi üüri korrigeerimine, kusjuures mõned toatüübid saavad 130 Taani krooni võrra vähem ja teised veidi rohkem, mis jõustub 1. augustil 2023. aastal.
Elanike mured
•Võimalik, et energiahindade kõikumisest tingitud kommunaalteenuste ettemaksed võivad tulevikus muutuda.
Sügis 2022
2022. aasta sügisel toimunud koosolekul keskenduti uue nõukogu loomisele ja rollide selgitamisele elanike demokraatias. Elanikud väljendasid huvi ajakulu ja volikogu volituste ulatuse vastu. Haldus andis juhiseid, kuidas nõukogu saab mõjutada ühiselamu sotsiaalset ja tegevuskeskkonda.
Põhiteemad
•Nõukogu rollid ja kohustused
•Valimised
•Juhatuse esindatus
Tehtud otsused
Valiti üheksaliikmeline elanike nõukogu.
Nõukogu juhtimiseks ja elanike esindamiseks nõukogus määrati esimees.
Elanike mured
•Elanikud uurisid elanike nõukogu eeldatavat töökoormust ja konkreetseid volitusi.
Kevad 2022
See kohtumine tähistas üleminekuperioodi, kui ühiselamu väljus COVID-19 piirangutest. Nõukogu märkis, et sotsiaalne tegevus oli pandeemia tõttu tugevalt piiratud. Keskenduti kogukonna taastamisele ja uue juhtkonna valimisele, et käivitada sotsiaalseid üritusi ja esindada elanike huve juhatuses.
Põhiteemad
•Pandemiajärgne sotsiaalne planeerimine
•Nõukogu valimised
•Juhatuse esindatus
Tehtud otsused
Nõukogu esimeheks ja juhatuse esindajaks valiti uus nõukogu liige.
Elanike mured
•Pandeemiliste piirangute negatiivne mõju ühiselamu sotsiaalsele elule ja kogukonna sidususele.
Kevad 2021
Jätkuvate pandeemiapiirangute tõttu toimus see kohtumine välitingimustes ja keskendus 2021/2022. aasta eelarvele. Administratsioon vaatas läbi kavandatud hooldusprojektid ja sellest tulenevad rendimäärused. Piirangutest hoolimata osalesid elanikud aruteludes ühiselamu ühiste välisruumide parandamise üle.
Põhiteemad
•Eelarve 2021/2022
•Planeeritud hooldus (PPV)
•Väljaku rajatiste parandamine
Tehtud otsused
Eelarve aastateks 2021/2022 kiideti heaks.
Uue eelarve alusel vastu võetud üürimäärused.
Elanike mured
•Nõukogu tegi ettepaneku paigaldada õuealale päikesevarju, et parandada õueala kasutatavust.
Talv 2019
2019. aasta lõpus toimunud koosolekul keskenduti elanike nõukogu taaselustamisele ja ühiskondlike tegevuste ajurünnakule. Haldus ja lahkuv esimees julgustasid elanikke võtma aktiivset rolli kogukonnas. Koosolek lõppes kohustusega korraldada tulevaste ürituste järelplaneerimine.
Põhiteemad
•Elanike nõukogu valimised
•Sotsiaalse tegevuse ajurünnakud
•Juhatuse esindatus
Tehtud otsused
Valiti kaheksaliikmeline elanike nõukogu.
Valiti esimees, kes on ühtlasi ka nõukogu esindaja.
Elanike mured
•Vajadus mitmekesisemate ideede järele elanike tegevusteks ja seltskondlikeks koosviibimisteks.
Korduma kippuvad küsimused
Millal toimuvad elanike koosolekud Ungdoms kollegiet?
Elanike koosolekud Ungdoms kollegiet on toimunud: Sügis 2025, Sügis 2024, Kevad 2023, Sügis 2022, Kevad 2022, Kevad 2021, Talv 2019.