Tai nepriklausomas studentų projektas, niekaip nesusijęs su Studiebolig Syd ar Sønderborg Kommune
Gyventojų susirinkimai
Handels kollegiet — Šio pastato istoriniai susirinkimų protokolai ir sprendimai
9 susirinkimų
Susirinkimų laiko juosta
Pavasaris 2025
Posėdyje daug dėmesio skirta 2025/26 finansinių metų biudžeto orientavimui ir tvirtinimui. Vadovybė paaiškino „subalansuotos nuomos“ principą ir nustatė, kurias biudžeto sritis gali daryti gyventojai. Buvo pažymėta, kad siūlomas nuomos mokesčio padidinimas yra minimalus, nes sutaupytos lėšos būsimai renovacijai (henlæggelser) pasiekė atitinkamą lygį.
Pagrindinės temos
•Biudžeto procedūra
•Nuomos koregavimas
•Techninės priežiūros planavimas
•Subalansuoti nuomos principus
Priimti sprendimai
Patvirtintas 2025/26 metų biudžetas
– Patvirtintas nuomos mokesčio padidėjimas nuo 82 DKK iki 318 DKK per mėnesį, įsigalioja 2025 m. rugpjūčio 1 d.
Gyventojų rūpesčiai
•Išaiškinimas, kokioms biudžetinėms pareigoms gyventojai gali turėti įtakos
Ruduo 2024
Šis susirinkimas visų pirma buvo skirtas naujai gyventojų tarybai ir atstovams išrinkti. Vadovybė palengvino procesą, pabrėždama aktyvios gyventojų demokratijos ir socialinės veiklos bendrabutyje svarbą. Sėkmingai buvo suformuota nauja taryba, kurios nariai ėmėsi vadovaujančių vaidmenų.
Pagrindinės temos
•– Gyventojų tarybos rinkimai
•Visuomeninė veikla
•– Rezidentinė demokratija
•Atstovavimas valdyboje
Priimti sprendimai
– Į gyventojų tarybą išrinkti penki nariai
– paskirtas pirmininkas ir pirmininko pavaduotojas
Išrinktas atstovas bendrabučio valdybai
Gyventojų rūpesčiai
•Bendras interesas palaikyti aktyvų visuomeninį gyvenimą ir demokratinį dalyvavimą
Pavasaris 2024
Pavasario posėdyje daug dėmesio skirta kasmetiniams gyventojų tarybos rinkimams. Buvo didelis susidomėjimas, nes keli kandidatai kandidatavo į pirmininko postą, todėl buvo surengtas oficialus balsavimas raštu. Naujai išrinktas pirmininkas įsipareigojo netrukus po rinkimų surengti pirmąjį tarybos posėdį.
Pagrindinės temos
•– Tarybos rinkimai
•Balsavimas raštu
•Ryšio protokolai
•Atstovavimas valdyboje
Priimti sprendimai
– Į gyventojų tarybą išrinkta vienuolika narių
Pirmininkas išrinktas balsuojant raštu (11 balsų prieš 2)
paskirtas pirmininko pavaduotojas ir valdybos atstovas
Vadovybei suteiktas leidimas dalytis tarybos kontaktine informacija su naujuoju pirmininku
Gyventojų rūpesčiai
•Tinkamo bendravimo tarp tarybos ir vadovybės užtikrinimas
Pavasaris 2023
Šis susirinkimas buvo orientacija gyventojams dėl tarybos veiklos ir laiko įsipareigojimų. Vadovybė ir esami tarybos nariai paaiškino darbo apimtis ir gyventojų įtaką savo gyvenamajai aplinkai. Socialinėms ir administracinėms užduotims tvarkyti buvo išrinkta visa taryba.
Pagrindinės temos
•Tarybos orientacija
•Darbo krūvis ir pareigos
•– Rinkimai
•Atstovavimas valdyboje
Priimti sprendimai
– Į gyventojų tarybą išrinkti aštuoni nariai
Pirmininkas išrinktas balsavimu raštu (8 balsai iš 9)
paskirtas pirmininko pavaduotojas ir valdybos atstovas
Gyventojų rūpesčiai
•– Gyventojai teiravosi apie konkretų tarybos darbo laiką ir apimtį
Ruduo 2022
Susitikime daugiausia dėmesio buvo skiriama vadovavimo perėjimui rezidentų taryboje. Kadenciją baigę nariai supažindino su dabartine veikla ir tarybos mandatu. Susitikimas baigėsi oficialiu raktų ir pareigų perdavimu naujai išrinktai vadovų komandai.
Pagrindinės temos
•Tarybos veikla
•Perėjimas prie vadovų
•– Rinkimai
•Socialinis įsitraukimas
Priimti sprendimai
– Į gyventojų tarybą išrinkti devyni nariai
– Pirmininkas ir pirmininko pavaduotojas išrinkti vienbalsiai
– Valdybos atstovas išrinktas vienbalsiai
Oficialus raktų perdavimas naujajam pirmininkui
Gyventojų rūpesčiai
•Klausimai dėl tarybos „manevro laisvės“ (råderum) ir įtakos
Pavasaris 2022
Planinis gyventojų susirinkimas buvo atšauktas dėl nepakankamo lankomumo, nes dalyvavo tik tarybos pirmininkas. Posėdį nuspręsta atidėti iki naujo semestro pradžios rugsėjį, kad būtų užtikrintas geresnis naujų gyventojų dalyvavimas.
Pagrindinės temos
•Susitikimo atšaukimas
•– Kvorumo problemos
•– Ateities planavimas
Priimti sprendimai
– Posėdis oficialiai atšauktas ir nukeltas į rugsėjį
Gyventojų rūpesčiai
•Nepakankamas gyventojų įsitraukimas ir dalyvavimas demokratiniame procese
Ruduo 2021
Susitikime buvo kalbama apie COVID-19 poveikį bendrabučio gyvenimui, pažymint, kad socialinė veikla buvo gerokai apribota. Nepaisant iššūkių, buvo suformuota nauja taryba, kuri perimtų pareigas iš bendrabučio išsikrausčiusių kadenciją baigusių narių.
Pagrindinės temos
•COVID-19 poveikis
•– Tarybos rinkimai
•Vadovybės perdavimas
•Atstovavimas valdyboje
Priimti sprendimai
– Į gyventojų tarybą išrinkti du nariai
– Pirmininkas ir pirmininko pavaduotojas išrinkti vienbalsiai
paskirtas valdybos atstovas
Sutarta dėl raktų perdavimo iš išvykstančių gyventojų
Gyventojų rūpesčiai
•Ribota socialinė veikla dėl pandemijos apribojimų
Pavasaris 2021
Šis susitikimas vyko lauke, siekiant laikytis COVID-19 apribojimų. Pagrindinis dėmesys buvo skiriamas 2021–2022 m. biudžeto peržiūrai ir patvirtinimui, įskaitant planuojamą priežiūrą ir atnaujinimą. Taip pat vyko techninė diskusija dėl bendrabučio komunalinių apskaitos paslaugų.
Pagrindinės temos
•Biudžeto tvirtinimas
•Techninės priežiūros planavimas (PPV)
•Komunaliniai skaitikliai
•COVID-19 sauga
Priimti sprendimai
Patvirtintas 2021/22 metų biudžetas
Patvirtinti nuomos mokesčio pakeitimai
Vadovybė tirti komunalinių paslaugų skaitiklių tiekėjų pakeitimą iš „Techem“ į „Ista“.
Gyventojų rūpesčiai
•Dabartinių komunalinių paslaugų skaitiklių tikslumas ir aptarnavimo kokybė
Ruduo 2020
A significant policy change was enacted during this meeting to make the dormitory smoke-free indoors. The council also reported on the renovation of the common room, which was completed during the pandemic lockdown. New council members were elected to lead the dormitory's democratic body.
Pagrindinės temos
•Smoke-free policy
•Common room renovation
•Council elections
•COVID-19 protocols
Priimti sprendimai
Five members elected to the resident council
Chairman re-elected
Board representative elected
Policy passed to make the dormitory smoke-free indoors for all future residents
Gyventojų rūpesčiai
•Indoor smoking and its impact on the living environment
•Maintenance of common areas during lockdowns
Dažnai užduodami klausimai
Kada vyksta gyventojų susirinkimai Handels kollegiet?