Tai nepriklausomas studentų projektas, niekaip nesusijęs su Studiebolig Syd ar Sønderborg Kommune
Gyventojų susirinkimai
Alssund kollegiet — Šio pastato istoriniai susirinkimų protokolai ir sprendimai
9 susirinkimų
Susirinkimų laiko juosta
Ruduo 2025
2025 metų rudens susitikime daugiausia dėmesio buvo skirta demokratinei bendrabučio struktūrai. Administracija pasitiko gyventojus ir padėjo išrinkti naują gyventojų tarybą, kad būtų užtikrintas aktyvus dalyvavimas pastato visuomeniniame ir administraciniame gyvenime. Susitikimas buvo trumpas ir jame buvo siekiama nustatyti vadovybę ateinančiai kadencijai.
Pagrindinės temos
•– Gyventojų tarybos rinkimai
•vadovų paskyrimai
•Atstovavimas valdyboje
•Socialinės veiklos planavimas
Priimti sprendimai
12 narių rinkimai į gyventojų tarybą
Naujo pirmininko ir pirmininko pavaduotojo rinkimai
Gyventojo atstovo paskyrimas į bendrabučio valdybą
Pavasaris 2025
2025 metų pavasario susirinkimas buvo skirtas 2025-2026 finansinių metų bendrabučio finansų valdymui. Vadovybė pristatė „subalansuotos nuomos“ principą, paaiškindama, kuriuos biudžeto punktus gyventojai gali daryti. Taip pat buvo atlikta planuojamų periodinių priežiūros ir atnaujinimo darbų peržiūra, siekiant užtikrinti ilgalaikę pastato priežiūrą.
Pagrindinės temos
•2025/26 biudžeto pasiūlymas
•Nuomos koregavimas
•Techninės priežiūros planavimas (PPV)
•Finansinis skaidrumas
Priimti sprendimai
2025/26 metų biudžeto tvirtinimas
Nuo 2025 m. rugpjūčio 1 d. visų tipų kambarių nuomos sumažinimas (svyruoja nuo 49 iki 65 DKK per mėnesį)
Ruduo 2024
Šiame posėdyje buvo daug dalyvių ir daugiausia dėmesio buvo skirta gyventojų tarybos perėjimui. Išeinantys vadovai dalijosi įžvalgomis apie tarybos pareigas, įskaitant mėnesinius posėdžius ir socialinių renginių, tokių kaip šventiniai susibūrimai ir žaidimų vakarai, organizavimą. Didelis dėmesys buvo skiriamas bendruomenės atsakomybei dėl bendrų erdvių švaros.
Pagrindinės temos
•Tarybos vaidmenys ir pareigos
•Socialinių renginių kalendorius
•Bendro naudojimo patalpų priežiūra
•– Rezidentinė demokratija
Priimti sprendimai
– 14 gyventojų rinkimai į tarybą
naujo pirmininko ir pirmininko pavaduotojo paskyrimas
Gyventojų rūpesčiai
•– Bendras gyventojų poreikis gerinti bendro naudojimo patalpų valymą ir tvarkymą
Ruduo 2023
2023 metų rudens posėdyje buvo sprendžiamas naujų tarybos narių poreikis dėl kelių mokslus baigusių ir išsikraustančių gyventojų. Administracija skatino dalyvauti, kad būtų palaikoma aktyvi socialinė aplinka. Be to, vadovybė sprendė elgesio problemas, turinčias įtakos platesnei bendruomenei ir kaimynams.
Pagrindinės temos
•Tarybos įdarbinimas
•Namų taisyklių laikymasis
•Atstovavimas valdyboje
•Bendruomenės socialinis gyvenimas
Priimti sprendimai
11 narių rinkimai į gyventojų tarybą
Pirmininko, vicepirmininko ir valdybos atstovo rinkimai
Gyventojų rūpesčiai
•– Gauti skundai dėl triukšmo tiek iš gyventojų, tiek iš kaimynų
•Reikia geriau laikytis vidaus taisyklių, susijusių su apimtimi ir elgesiu
Pavasaris 2023
2023 metų pavasario posėdyje daug dėmesio buvo skirta 2023–2024 metų laikotarpio biudžetui. Vadovybė paaiškino biudžeto sudarymo procesą ir pabrėžė nepastovių energijos rinkų įtaką bendrabučio išlaidoms. Susitikime buvo apžvelgta planuojamos pastato infrastruktūros priežiūros ir atnaujinimo darbų techninė peržiūra.
Pagrindinės temos
•2023/24 biudžeto pasiūlymas
•Komunalinių paslaugų kaštų svyravimai
•Nuomos reguliavimas
•Pastatų priežiūra
Priimti sprendimai
2023/24 metų biudžeto tvirtinimas
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. visų tipų kambarių nuomos padidinimas (nuo 26 iki 35 DKK per mėnesį)
Gyventojų rūpesčiai
•Galimas poreikis ateityje koreguoti mokėjimus už elektrą ir šildymą dėl rinkos nestabilumo
Pavasaris 2022
2022 m. pavasario susitikimas buvo įprasta biudžeto peržiūros sesija. Administracija patvirtino, kad susirinkimas sušauktas teisėtai ir pristatė 2022-2023 metų finansines perspektyvas. Diskusijoje buvo kalbama apie periodinę priežiūrą ir būtinybę stebėti komunalines išlaidas.
Pagrindinės temos
•Biudžeto tvirtinimas 2022/23 m
•Komunalinių mokėjimų stebėjimas
•Techninės priežiūros projektai
•Administracinės procedūros
Priimti sprendimai
2022/23 metų biudžeto tvirtinimas
Nuomos taisyklių, gautų iš biudžeto, patvirtinimas
Gyventojų rūpesčiai
•– Dėl didėjančių sąnaudų už elektrą ir šilumą gali tekti didinti mėnesinius mokėjimus sąskaitoje
Vasara 2021
2021 m. vasaros susitikimas pažymėjo grįžimą prie socialinio planavimo po riboto aktyvumo laikotarpio dėl pandemijos apribojimų. Gyventojai diskutavo apie būdus, kaip pagerinti socialinę atmosferą, įskaitant vizualinius signalus, skatinančius kaimynus lankytis, bei rekreacinės įrangos papildymą bendrose patalpose.
Pagrindinės temos
•Socialinis paleidimas po pandemijos
•Atliekų tvarkymo politika
•Bendros erdvės patobulinimai
•– Tarybos rinkimai
Priimti sprendimai
6 tarybos narių ir vadovybės rinkimai
Atstovų skyrimas į bendrabučio ir centrines valdybas
Gyventojų rūpesčiai
•Prašymas surinkti atliekas bendro naudojimo patalpose grindų lygyje (atmesta dėl higienos taisyklių)
•Noras turėti daugiau socialinio įsitraukimo priemonių, pvz., „sveikinamieji“ durų ženklai
•Domina bendro naudojimo biliardo stalo pirkimas
Pavasaris 2021
Dėl nuolatinių sveikatos apribojimų 2021 m. pavasario susitikimas vyko lauke. Pagrindinis dėmesys buvo skiriamas priežiūros ir veiklos biudžeto tvirtinimui. Gyventojai pasinaudojo galimybe pareikšti susirūpinimą dėl pastato išorinės aplinkos ir saugos klausimų dėl atliekų įrenginių.
Pagrindinės temos
•Lauko biudžeto peržiūra
•Išorinis apšvietimas
•Atliekų sauga
•Techninės priežiūros planavimas
Priimti sprendimai
2021/22 biudžeto tvirtinimas
Atliekų konteinerių apsaugos nuo neleistino naudojimo projekto inicijavimas
Gyventojų rūpesčiai
•Lauko kiemo apšvietimas naktį per ryškus ir trukdo gyventojų miegui
2020 m. vasaros susitikime buvo aptarti svarbūs saugumo ir higienos klausimai bendrabutyje. Vadovybė įdiegė naujas priemones, skirtas kovoti su pašalinių asmenų buvimu ir švaros trūkumu bendrose patalpose. Susitikime taip pat daug dėmesio skirta socialinio gyvenimo atgaivinimui, kuriant įvairius pomėgių klubus.
Pagrindinės temos
•Apsauga ir vaizdo stebėjimas
•Socialiniai klubai (sodas, maisto gaminimas, kinas)
•Bendrų patalpų higiena
•Veiklos komunikacija
Priimti sprendimai
8 tarybos narių ir vadovybės rinkimai
Vaizdo stebėjimo ir naktinio saugumo patruliavimo bendrojo naudojimo patalpose patvirtinimas
Sprendimas įsigyti 4 aukšto bendro naudojimo baldus
Gyventojų rūpesčiai
•Gyventojai nesaugiai jaučiasi dėl pastate esančių pašalinių asmenų
•Trūksta bendro naudojimo patalpų valymo ir sutvarkymo
•Reikia geriau reklamuoti socialinius renginius Facebook ir fizinėse lentose
Dažnai užduodami klausimai
Kada vyksta gyventojų susirinkimai Alssund kollegiet?