Dan huwa proġett tal-istudenti indipendenti, li m'għandu l-ebda assoċjazzjoni ma' Studiebolig Syd jew Sønderborg Kommune

Laqgħat tar-residenti

Alssund kollegiet — Minuti storiċi tal-laqgħat u deċiżjonijiet għal dan il-bini

9 laqgħat

Kronologija tal-laqgħat

Ħarifa 2025

Il-laqgħa tal-Ħarifa 2025 iffukat prinċipalment fuq l-istruttura demokratika tad-dormitorju. L-amministrazzjoni tat merħba lir-residenti u ffaċilitat l-elezzjoni ta' kunsill ġdid tar-residenti biex tiżgura parteċipazzjoni attiva fil-ħajja soċjali u amministrattiva tal-binja. Il-laqgħa kienet qasira u ffukat fuq it-twaqqif tat-tmexxija għat-term li jmiss.

Suġġetti Ewlenin

  • Elezzjonijiet għall-kunsill tar-residenti
  • Ħatriet fit-tmexxija
  • Rappreżentanza fuq il-bord
  • Ippjanar ta' attivitajiet soċjali

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Elezzjoni ta' 12-il membru fil-kunsill tar-residenti
  • Elezzjoni ta' Chairperson u Viċi-chairperson ġodda
  • Ħatra ta' rappreżentant tar-residenti fuq il-bord tad-dormitorju

Rebbiegħa 2025

Il-laqgħa tar-Rebbiegħa 2025 kienet iddedikata għall-immaniġġjar finanzjarju tad-dormitorju għas-sena fiskali 2025-2026. It-tmexxija ppreżentat il-prinċipju tal-'kera bbilanċjata' (*omkostningsbestemt leje*), fejn spjegat liema elementi tal-baġit jistgħu jiġu influwenzati mir-residenti. Saret ukoll reviżjoni tal-manutenzjoni perjodika u t-tiġdid ippjanat biex tiġi żgurata l-kura tal-bini fuq medda twila ta' żmien.

Suġġetti Ewlenin

  • Proposta tal-baġit 2025/26
  • Aġġustamenti tal-kera
  • Ippjanar tal-manutenzjoni (PPV)
  • Trasparenza finanzjarja

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Approvazzjoni tal-baġit għall-2025/26
  • Implimentazzjoni ta' tnaqqis fil-kera fit-tipi kollha ta' kmamar b'effett mill-1 ta' Awwissu 2025 (li jvarja bejn 49 u 65 DKK fix-xahar)

Ħarifa 2024

Din il-laqgħa rat attendenza kbira u ffukat fuq it-tranżizzjoni tal-kunsill tar-residenti. It-tmexxija li kienet se tispiċċa tat dettalji dwar ir-responsabbiltajiet tal-kunsill, inklużi l-laqgħat ta' kull xahar u l-organizzazzjoni ta' avvenimenti soċjali bħal festi u serati tal-logħob. Kien hemm enfasi qawwija fuq ir-responsabbiltà tal-komunità fir-rigward tal-indafa tal-ispazji komuni.

Suġġetti Ewlenin

  • Rwoli u responsabbiltajiet tal-kunsill
  • Kalendarju ta' attivitajiet soċjali
  • Manutenzjoni taż-żoni komuni
  • Demokrazija tar-residenti

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Elezzjoni ta' 14-il resident fil-kunsill
  • Ħatra ta' Chairperson u Viċi-chairperson ġodda

Tħassib tar-Residenti

  • Hemm bżonn ġenerali li r-residenti jtejbu l-indafa u l-ordni fiż-żoni komuni.

Ħarifa 2023

Il-laqgħa tal-Ħarifa 2023 iddiskutiet il-ħtieġa għal membri ġodda fil-kunsill, peress li bosta residenti lestew l-istudji tagħhom u se jitilqu mill-post. L-amministrazzjoni ħeġġet il-parteċipazzjoni biex jinżamm ambjent soċjali attiv. Barra minn hekk, it-tmexxija indirizzat kwistjonijiet ta' mġiba li qed jaffettwaw lill-komunità usa' u lill-ġirien.

Suġġetti Ewlenin

  • Rekrutaġġ għall-kunsill
  • Osservanza tar-regoli tar-residenza
  • Rappreżentanza fuq il-bord
  • Il-ħajja soċjali fil-komunità

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Elezzjoni ta' 11-il membru għall-kunsill tar-residenti
  • Elezzjoni ta' Chairperson, Viċi-chairperson, u rappreżentant tal-Bord

Tħassib tar-Residenti

  • Waslu lmenti dwar storbju kemm mir-residenti kif ukoll mill-ġirien
  • Hemm bżonn ta' osservanza aħjar tar-regoli tad-dar rigward il-livell tal-ħoss u l-imġiba

Rebbiegħa 2023

Il-laqgħa tar-rebbiegħa tal-2023 iffukat fuq il-baġit għall-perjodu 2023-2024. It-tmexxija spjegat il-proċess tal-baġit u enfasizzat l-impatt tas-swieq tal-enerġija volatili fuq l-ispejjeż tad-dormitorju. Il-laqgħa inkludiet ukoll reviżjoni teknika tal-manutenzjoni ppjanata u tat-tiġdid għall-infrastruttura tal-bini.

Suġġetti Ewlenin

  • Proposta għall-baġit 2023/24
  • Varjazzjonijiet fl-ispejjeż tas-servizzi
  • Regolamentazzjoni tal-kera
  • Manutenzjoni tal-bini

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Approvazzjoni tal-baġit għas-sena 2023/24
  • Implimentazzjoni ta' żidiet fil-kera għat-tipi kollha ta' kmamar b'effett mill-1 ta' Awwissu 2023 (li jvarjaw bejn 26 u 35 DKK fix-xahar)

Tħassib tar-Residenti

  • Possibbiltà ta' bżonn għal aġġustamenti fil-futur fil-pagamenti akkont (on-account) għall-elettriku u t-tisħin minħabba l-instabbiltà fis-suq.

Rebbiegħa 2022

Il-laqgħa tar-rebbiegħa tal-2022 kienet sessjoni standard ta' reviżjoni tal-baġit. L-amministrazzjoni kkonfermat li l-laqgħa kienet imsejħa legalment u ppreżentat il-prospetti finanzjarji għas-sena 2022-2023. Id-diskussjoni trattat il-manutenzjoni perjodika u l-ħtieġa li jiġu mmonitorjati l-ispejjeż tas-servizzi (utility expenses).

Suġġetti Ewlenin

  • Approvazzjoni tal-baġit 2022/23
  • Monitoraġġ tal-ħlasijiet tal-utilitajiet
  • Proġetti ta' manutenzjoni
  • Proċeduri amministrattivi

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Approvazzjoni tal-baġit 2022/23
  • Konferma tar-regolamenti tal-kera li joħorġu mill-baġit

Tħassib tar-Residenti

  • Iż-żieda fl-ispejjeż tal-elettriku u t-tisħin tista’ tirrikjedi żidiet fil-pagamenti ta’ kull xahar bħala akkont (on-account).

Sajf 2021

Il-laqgħa tas-Sajf tal-2021 fakkret ir-ritorn għall-ippjanar soċjali wara perjodu ta’ attività limitata minħabba r-restrizzjonijiet tal-pandemija. Ir-residenti ddiskutew modi kif itejbu l-atmosfera soċjali, inkluż l-użu ta’ sinjali viżwali biex jinkoraġġixxu ż-żjarat bejn il-ġirien u ż-żieda ta’ apparat għar-rikreazzjoni f’żoni komuni.

Suġġetti Ewlenin

  • Ir-ristartjar soċjali wara l-pandemija
  • Politiki dwar il-ġestjoni tal-iskart
  • Titjib fiż-żoni komuni
  • Elezzjonijiet tal-kunsill

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Elezzjoni ta' 6 membri tal-kunsill u t-tmexxija
  • Ħatra ta' rappreżentanti fuq il-bordijiet tal-kollegju u dawk ċentrali

Tħassib tar-Residenti

  • Talba għall-ġbir tal-iskart f'żoni komuni fis-sulari (miċħuda minħabba regolamenti tal-iġjene)
  • Xewqa għal aktar għodod ta' involviment soċjali, bħal tabelli ta' 'merħba' għall-bibien
  • Interess fix-xiri ta' mejda tal-pool għall-użu komuni

Rebbiegħa 2021

Minħabba r-restrizzjonijiet tas-saħħa li kienu għadhom fis-seħħ, il-laqgħa tar-Rebbiegħa 2021 saret barra. L-enfasi ewlenija kienet l-approvazzjoni tal-baġit tal-manutenzjoni u l-operat. Ir-residenti użaw l-opportunità biex iqajmu tħassib dwar l-ambjent estern tal-bini u kwistjonijiet ta' sigurtà rigward il-faċilitajiet tal-iskart.

Suġġetti Ewlenin

  • Reviżjoni tal-baġit għall-ispazji esterni
  • Dawl estern
  • Sigurtà fil-faċilità tal-iskart
  • Ippjanar tal-manutenzjoni

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Approvazzjoni tal-baġit għall-2021/22
  • Bidu ta' proġett biex il-kontenituri tal-iskart jiġu protetti minn użu mhux awtorizzat

Tħassib tar-Residenti

  • Id-dawl fil-bitħa ta’ barra huwa qawwi wisq matul il-lejl u qed itellef l-irqad tar-residenti
  • Persuni mhux awtorizzati qed jużaw il-kontenituri tal-iskart tad-dormitorju

Sajf 2020

Il-laqgħa tas-Sajf 2020 indirizzat tħassib sinifikanti dwar is-sigurtà u l-iġjene fid-dormitorju. It-tmexxija introduċiet miżuri ġodda biex tikkumbatti l-preżenza ta’ persuni mhux awtorizzati u n-nuqqas ta’ ndafa fl-ispazji komuni. Il-laqgħa ffukat ukoll fuq it-tiġdid tal-ħajja soċjali permezz tal-ħolqien ta’ diversi klabbs ibbażati fuq il-passatempi.

Suġġetti Ewlenin

  • Sigurtà u sorveljanza bil-vidjo
  • Klabbs soċjali (Ġardinaġġ, Tisjir, Ċinema)
  • Iġjene fiż-żoni komuni
  • Komunikazzjoni dwar l-attivitajiet

Deċiżjonijiet Meħuda

  • Elezzjoni ta’ 8 membri tal-kunsill u t-tmexxija
  • Approvazzjoni ta’ sorveljanza bil-vidjow u rondi tas-sigurtà matul il-lejl f’żoni komuni
  • Deċiżjoni biex tinxtara għamara għaż-żona komuni tar-raba’ sular

Tħassib tar-Residenti

  • Ir-residenti qed iħossuhom mhux siguri minħabba l-preżenza ta' persuni mhux awtorizzati fil-bini
  • Nuqqas ta' tindif u rranġar fiż-żoni komuni
  • Ħtieġa għal promozzjoni aħjar ta' attivitajiet soċjali fuq Facebook u fuq il-boards tal-avviżi

Mistoqsijiet frekwenti

Meta jsiru l-laqgħat tar-residenti f'Alssund kollegiet?
Il-laqgħat tar-residenti f'Alssund kollegiet saru: Ħarifa 2025, Rebbiegħa 2025, Ħarifa 2024, Ħarifa 2023, Rebbiegħa 2023, Rebbiegħa 2022, Sajf 2021, Rebbiegħa 2021, Sajf 2020.
Liema suġġetti jiġu diskussi fil-laqgħat ta' Alssund kollegiet?
Suġġetti diskussi reċentement jinkludu: Elezzjonijiet għall-kunsill tar-residenti, Ħatriet fit-tmexxija, Rappreżentanza fuq il-bord, Ippjanar ta' attivitajiet soċjali.
Kif nista' nara l-minuti tal-laqgħat ta' Alssund kollegiet?
Kull laqgħa għandha link għall-minuti oriġinali PDF minn Studiebolig Syd. Tista' wkoll tibbrawżja l-laqgħat kollha f'din il-paġna.
Kemm-il laqgħa tar-residenti kellha Alssund kollegiet?
Alssund kollegiet kellha 9 laqgħat tar-residenti reġistrati.

Binjiet oħra