Dan huwa proġett tal-istudenti indipendenti, li m'għandu l-ebda assoċjazzjoni ma' Studiebolig Syd jew Sønderborg Kommune
Laqgħat tar-residenti
Sønderskov kollegiet — Minuti storiċi tal-laqgħat u deċiżjonijiet għal dan il-bini
9 laqgħat
Kronologija tal-laqgħat
Ħarifa 2025
Din il-laqgħa kienet iffukata prinċipalment fuq l-elezzjoni annwali tal-kunsill tar-residenti u r-rappreżentanza fuq il-bord. L-amministrazzjoni laqgħet lil dawk preżenti u ffaċilitat il-proċess tal-għażla ta’ tmexxija ġdida biex tiġi żgurata demokrazija residenzjali li tiffunzjona u l-kontinwazzjoni tal-attivitajiet soċjali fi ħdan id-dormitorju.
Suġġetti Ewlenin
•Elezzjonijiet għall-Kunsill tar-Residenti
•Rappreżentanza fil-Bord
•Demokrazija tar-Residenti
Deċiżjonijiet Meħuda
Elezzjoni ta’ membri ġodda għall-kunsill tar-residenti
Ħatra ta’ Chairperson u Viċi-chairperson ġodda
Għażla ta’ rappreżentant għall-bord tad-dormitorju
Rebbiegħa 2025
Il-laqgħa tar-rebbiegħa tal-2025 iffukat fuq is-saħħa finanzjarja u l-manutenzjoni tad-dormitorju. L-amministrazzjoni ppreżentat il-baġit għall-2025/2026, fejn spjegat il-prinċipju tal-'kera bbilanċjata' (balanced rent) fejn id-dħul irid jaqbel mal-ispejjeż. Ingħatat importanza kbira lis-sostenibbiltà fit-tul u l-ħtieġa ta’ modernizzazzjoni biex jiġi żgurat li l-bini jibqa’ tajjeb għall-istudenti għat-30 sena li ġejjin.
Suġġetti Ewlenin
•Proposta għall-baġit 2025/2026
•Aġġustamenti fil-kera
•Manutenzjoni tal-bini u sostenibbiltà
Deċiżjonijiet Meħuda
Il-baġit għas-snin 2025/2026 ġie approvat.
Ġew approvati żidiet fil-kera ta’ kull xahar li jvarjaw bejn 167 DKK u 298 DKK, b’effett mill-1 ta’ Awwissu 2025.
Tħassib tar-Residenti
•Ir-residenti urew tħassib dwar it-tħaddim ta' kuljum tal-faċilitajiet tal-ħasil tal-ħwejjeġ, b'mod partikolari li tumble dryer kienet qed tisħon iżżejjed.
Sajf 2024
Din is-sessjoni kienet tinkludi l-elezzjonijiet għat-tmexxija u aġġornamenti dwar proġetti tekniċi ewlenin. Ir-residenti ġew infurmati dwar it-tibdil tal-pannelli elettriċi li se jsir dalwaqt u dwar il-proġett 'Moseparken 2.0'. Barra minn hekk, l-amministrazzjoni ħabbret pjanijiet għal bidliet fil-pajsaġġ madwar il-proprjetà.
Suġġetti Ewlenin
•Elezzjonijiet għat-Tmexxija
•Infrastruttura tal-Elettriku
•Tisbiħ u Manutenzjoni
Deċiżjonijiet Meħuda
Elezzjoni ta' Chairperson u Viċi-chairperson ġodda
Approvazzjoni tal-pjan biex jinqatgħu ħames siġriet tal-betula u jitħawwlu oħrajn ġodda
Tħassib tar-Residenti
•Tħassib tar-residenti dwar il-possibbiltà ta' qtugħ tad-dawl għal diversi jiem waqt xogħlijiet tal-elettriku
•Mistoqsijiet dwar il-progress tal-proġett ta' Moseparken
Ħarifa 2023
Il-laqgħa serviet bħala laqgħa organizzattiva biex jiġi ffurmat il-kunsill tar-residenti għat-terminu l-ġdid. Il-membri li kienu qed itemmu l-kariga tagħhom u l-amministrazzjoni taw orjentazzjoni dwar ir-responsabbiltajiet tal-kunsill u ħeġġew lir-residenti biex jipparteċipaw f'attivitajiet soċjali u demokratiċi.
Suġġetti Ewlenin
•Orjentazzjoni tal-Kunsill
•Elezzjonijiet
•Rappreżentanza fuq il-Bord
Deċiżjonijiet Meħuda
Elezzjoni ta' ħames membri għall-kunsill tar-residenti
Elezzjoni unanima ta' Chairperson ġdid u rappreżentant tal-Bord
Rebbiegħa 2023
L-enfasi kienet fuq il-baġit tal-2023-2024 u l-ispejjeż tas-servizzi (utility costs). L-amministrazzjoni nnutat li filwaqt li l-baġit kien qed jiġi approvat b'żidiet żgħar fil-kera, jista' jkun hemm bżonn ta' aġġustamenti fil-futur għall-ħlasijiet bil-quddiem (prepayments) tad-dawl u t-tisħin minħabba l-volatilità tas-suq. Ġew riveduti wkoll il-pjanijiet ta' manutenzjoni u d-dħul estern mill-kirjiet tal-antenni tal-mowbajls.
Suġġetti Ewlenin
•Baġit 2023-2024
•Volatilità fil-Prezzijiet tal-Utilitajiet
•Ippjanar tal-Manutenzjoni
Deċiżjonijiet Meħuda
Approvazzjoni tal-baġit għall-perjodu 2023-2024
Approvazzjoni ta' żidiet fil-kera li jvarjaw bejn 11 DKK u 22 DKK fix-xahar, b'seħħ mill-1 ta' Awwissu 2023
Tħassib tar-Residenti
•Inċertezza dwar l-ispejjeż futuri tad-dawl u t-tisħin
Ħarifa 2022
Din il-laqgħa ffukat fuq l-elezzjoni ta' kunsill ġdid u l-kjarifika tar-rwol tar-rappreżentanti tar-residenti. Kien hemm djalogu speċifiku dwar l-impenn ta' ħin u l-ambitu tal-awtorità li l-kunsill tar-residenti għandu fuq l-operat tad-dormitorju u l-fondi soċjali.
Suġġetti Ewlenin
•Elezzjonijiet tal-Kunsill
•Ambitu tal-Awtorità
•Rappreżentanza fil-Bord
Deċiżjonijiet Meħuda
Elezzjoni ta' tmien membri għall-kunsill tar-residenti
Elezzjoni ta' Chairperson u rappreżentant tal-Bord
Tħassib tar-Residenti
•Mistoqsijiet dwar l-ammont ta' xogħol mistenni u l-ħin meħtieġ mill-membri tal-kunsill.
Ħarifa 2021
Wara perjodu ta' inattività minħabba r-restrizzjonijiet tal-pandemija, din il-laqgħa kellha l-għan li terġa' tqajjem il-ħajja soċjali tad-dormitorju. It-tmexxija li kienet qed tispiċċa rriflettiet fuq l-isfidi tas-sena li għaddiet, u ġie elett kunsill ġdid bil-għan speċifiku li jniedi attivitajiet soċjali ġodda.
Suġġetti Ewlenin
•Irkupru wara l-pandemija
•Attivitajiet soċjali
•Elezzjonijiet
Deċiżjonijiet Meħuda
Elezzjoni ta' tmien membri tal-kunsill
Elezzjoni ta' Chairperson ġdid, Viċi-chairperson, u rappreżentant tal-Bord
Tħassib tar-Residenti
•Il-ħtieġa urġenti li jerġgħu jiġu stabbiliti r-rabtiet soċjali u l-attivitajiet wara l-lockdowns tal-COVID-19
Rebbiegħa 2021
Din il-laqgħa, li nżammet barra minħabba r-restrizzjonijiet tas-saħħa, iddiskutiet il-baġit għall-perjodu 2021-2022. Punt ewlieni ta’ diskussjoni kien il-ġestjoni tal-iskart, b’mod partikolari kif is-separazzjoni ħażina tal-kaxxi tal-pizza qed iżżid b’mod sinifikanti l-ispejjeż tar-rimi għad-dormitorju.
Suġġetti Ewlenin
•Baġit 2021-2022
•Spejjeż tal-Immaniġġjar tal-Iskart
•Sigurtà tal-Bini
Deċiżjonijiet Meħuda
Approvazzjoni tal-baġit għall-2021-2022
Ftehim biex tittejjeb is-sinjaletika u jiġu esplorati kontenituri speċjalizzati għall-kaxxi tal-pizza
Tħassib tar-Residenti
•Spejjeż għoljin bħala riżultat ta' separazzjoni ħażina tal-iskart
•Tħassib dwar is-sigurtà fir-rigward ta' persuni mhux awtorizzati li jidħlu fil-kurituri
Ħarifa 2019
Din il-laqgħa ttrattat diversi titjib fil-faċilitajiet u miżuri biex jiġu ffrankati l-ispejjeż. Il-kunsill iddiskuta l-ħolqien ta’ żona ġdida għall-grill u r-rinovazzjoni tal-kamra komuni. Ġiet ippreżentata wkoll proposta biex jitwaqqaf is-sinjal tat-televixin kondiviż sabiex jiġu ffrankati l-miżati annwali.
Suġġetti Ewlenin
•Titjib fil-Faċilitajiet
•Miżuri għall-Iffrankar tal-Ispejjeż
•Traffiku u Parkeġġ
Deċiżjonijiet Meħuda
Elezzjoni ta' kunsill tar-residenti ġdid u Chairperson
Deċiżjoni biex tiġi investigata t-tneħħija tas-sinjal tat-TV komuni sabiex jiġu ffrankati 275 DKK għal kull unità fis-sena
Bidu tal-immarkar tal-postijiet tal-parkeġġ u investigazzjoni dwar l-installazzjoni ta' speed bumps
Tħassib tar-Residenti
•Marki tal-parkeġġ li mhumiex ċari u sewqan b'veloċità eċċessiva fil-post
•Vetturi abbandunati mingħajr pjanċi tan-numri
•Tipjip f'żoni fejn mhux permess
•Temperaturi tal-ilma sħun li mhumiex konsistenti f'ċerti partijiet tal-binja
Mistoqsijiet frekwenti
Meta jsiru l-laqgħat tar-residenti f'Sønderskov kollegiet?