Dit is een onafhankelijk studentenproject, niet geassocieerd met Studiebolig Syd of Sønderborg Kommune
Bewonersbijeenkomsten
Damgade kollegiet — Historische notulen en besluiten voor dit gebouw
9 vergaderingen
Vergadertijdlijn
Herfst 2025
Deze bijeenkomst was gericht op de vorming van een nieuwe bewonersraad voor de herfst van 2025. Vertegenwoordigers van de huisvestingsadministratie vergemakkelijkten het verkiezingsproces om een actieve bewonersdemocratie en de voortzetting van sociale activiteiten in de slaapzaal te garanderen.
Belangrijkste onderwerpen
•Verkiezingen voor de bewonersraad
•Vertegenwoordiging raad van bestuur
•Bewonersdemocratie
Genomen beslissingen
Vier bewoners werden gekozen voor de bewonersraad.
Er werden een voorzitter en een vicevoorzitter benoemd.
Er werd een vertegenwoordiger gekozen voor de raad van bestuur van de slaapzaal.
Lente 2025
De belangrijkste focus van deze vergadering was de presentatie en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2025-2026. De administratie legde het principe van 'evenwichtige huur' uit en besprak gepland onderhoud en vernieuwingen voor het gebouw.
Belangrijkste onderwerpen
•Begrotingsvoorstel 2025/26
•Huur aanpassingen
•Onderhoudsplanning (PPV)
Genomen beslissingen
De begroting voor 2025/26 werd zonder opmerkingen goedgekeurd.
De maandelijkse huur zal met ingang van 1 augustus 2025 stijgen met 46,00 DKK voor eenheden met 1 kamer en 69,00 DKK voor eenheden met 1,5 kamer.
Lente 2023
Deze bijeenkomst werd gehouden om nieuwe raadsleden en bestuursleden te kiezen. De aftredende raadsleden gaven een oriëntatie op hun activiteiten om deelname aan het sociale en democratische leven van de slaapzaal aan te moedigen.
Belangrijkste onderwerpen
•Oriëntatie raadsactiviteiten
•Verkiezingen
•Vertegenwoordiging Raad
Genomen beslissingen
Er werden drie leden gekozen voor de bewonersraad.
Er werden een voorzitter en vicevoorzitter gekozen.
Er werden een bestuursvertegenwoordiger en een plaatsvervanger gekozen.
Zorgen van bewoners
•Algemene behoefte aan een actievere deelname van bewoners aan sociale activiteiten.
Lente 2023
De administratie presenteerde de begroting voor 2023-2024 en benadrukte de impact van de volatiele energieprijzen op de vooruitbetalingen voor nutsvoorzieningen. De bouwinspecteur besprak ook gepland onderhoud en specifieke vernieuwingsprojecten voor het komende jaar.
Belangrijkste onderwerpen
•Begroting 2023/24
•Volatiliteit energiekosten
•Onderhoud gebouwen
Genomen beslissingen
De begroting voor 2023/24 werd goedgekeurd.
De maandelijkse huur zal stijgen met 42,00 DKK voor kamers en 63,00 DKK voor 1,5-kamer eenheden met ingang van 1 augustus 2023.
Aconton betalingen voor elektriciteit en warmte kunnen later worden aangepast als gevolg van marktschommelingen.
Zorgen van bewoners
•Potentieel stijgende kosten voor nutsvoorzieningen als gevolg van instabiele markten.
Herfst 2022
Deze bijeenkomst diende om een nieuwe bewonersraad en bestuursvertegenwoordiger te kiezen. De administratie gaf informatie over de tijdsbesteding en de hoeveelheid werk die nodig is voor de leden van de raad om de verwachtingen van de bewoners in goede banen te leiden.
Belangrijkste onderwerpen
•Raadsverkiezingen
•Vertegenwoordiging van de raad
•Werklast Raad
Genomen beslissingen
Er werden zes leden gekozen voor de bewonersraad.
Er werd een voorzitter gekozen.
Er werd een bestuursvertegenwoordiger gekozen.
Zorgen van bewoners
•Bewoners informeerden naar de specifieke bevoegdheden en tijdsvereisten van de raad.
Lente 2022
De vergadering stond in het teken van de goedkeuring van de begroting voor 2022-2023. De administratie waarschuwde de bewoners voor de stijgende energiekosten en de noodzaak om het gebouw te onderhouden via geplande onderhoudsschema's.
Belangrijkste onderwerpen
•Begroting 2022/23
•Verhoging energieprijzen
•Huurregulering
Genomen beslissingen
De begroting voor 2022/23 werd goedgekeurd.
De administratie merkte op dat de vooruitbetalingen voor nutsvoorzieningen in de toekomst misschien moeten worden verhoogd.
Zorgen van bewoners
•Stijgende kosten voor elektriciteit en verwarming.
Winter 2021/2022
Na een periode zonder bewonersraad werd deze bijeenkomst belegd om het leiderschap van de bewoners te herstellen. Het bestuur benadrukte het belang van een raad voor het sociale leven en de democratische vertegenwoordiging. De vergadering omvatte ook een brainstormsessie voor toekomstige sociale evenementen.
Belangrijkste onderwerpen
•Oprichting van een raad
•Planning sociale activiteiten
•Naamsverandering van organisatie
Genomen beslissingen
Er werden vier leden voor de raad gekozen.
Er werden een voorzitter en een bestuursvertegenwoordiger gekozen.
Er werden verschillende sociale activiteiten voorgesteld, waaronder studiecafés en spelletjesavonden.
Zorgen van bewoners
•De slaapzaal had al een aantal maanden geen raad meer, wat leidde tot een gebrek aan sociale coördinatie.
Lente 2021
Deze vergadering, die buiten werd gehouden vanwege pandemische beperkingen, ging over de begroting voor 2021-2022. Een belangrijk aankomend project was de vervanging van balkons. De vergadering besprak ook de eerdere beslissing om gedeelde tv-signalen te verwijderen om de kosten te verlagen.
Belangrijkste onderwerpen
•Begroting 2021/22
•Vervanging balkon
•Stopzetting TV-signaal
Genomen beslissingen
De begroting voor 2021/22 werd goedgekeurd.
De raad bevestigde de stopzetting van flow-TV ten gunste van streamingdiensten om kosten te besparen.
Zorgen van bewoners
•COVID-19 beperkingen die de mogelijkheid beperken om sociale bijeenkomsten binnenshuis te houden.
Winter 2019/2020
Tijdens deze bijeenkomst werd een nieuwe raad gekozen en werd er gediscussieerd over het verbeteren van de sociale omgeving van de slaapzaal. Bewoners bespraken het uitnodigender maken van de gemeenschappelijke ruimte voor dagelijks gebruik en bespraken specifieke geluidsproblemen in het gebouw.
Belangrijkste onderwerpen
•Raadsverkiezingen
•Gemeenschappelijk ruimtegebruik
•Beheer van geluidsoverlast
Genomen beslissingen
Er werden zes leden voor de raad gekozen.
Er werden een voorzitter en een bestuursvertegenwoordiger gekozen.
De raad stemde ermee in om te kijken naar meer gezamenlijke activiteiten zoals voetbal.
Zorgen van bewoners
•Bewoners die boven de tafeltennisruimte wonen, meldden dat ze last hadden van lawaai, wat leidde tot een discussie over speeltijden.
Veelgestelde vragen
Wanneer worden bewonersbijeenkomsten gehouden in Damgade kollegiet?
